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02.07.2024

Évènements

Afterwork d'entreprise : Nos conseils pour le réussir !

afterwork

L'afterwork d'entreprise n'est pas seulement une occasion de se détendre après une journée de travail, c'est un véritable levier de cohésion et de motivation au sein des équipes.

Or, chez Reeve, nous comprenons parfaitement que ces moments informels sont essentiels pour tisser des liens solides entre collègues, améliorer la communication interne et renforcer le sentiment d'appartenance à l'entreprise.

Découvrez nos conseils pour organiser un afterwork inoubliable qui saura séduire vos équipes et marquer les esprits, et surtout tout le potentiel de nos salles en plein Paris !

Qu'est-ce qu'un afterwork d'entreprise ?

Un afterwork d'entreprise est un évènement organisé en dehors des heures de travail, généralement en fin de journée, pendant lequel les collaborateurs se retrouvent dans un cadre informel pour socialiser, échanger et se détendre.

Ce concept est né dans les années 1990, mais a su évoluer pour devenir une pratique courante dans le monde professionnel, particulièrement dans les grandes villes.

Contrairement à “l’happy hour", qui est une période de réduction des prix sur les boissons et les snacks dans les bars et restaurants pour attirer une clientèle diverse, l'afterwork d'entreprise se concentre surtout sur le renforcement des relations internes et la création d'un environnement de travail positif.

L'origine de l'afterwork trouve ses racines dans les pratiques sociales des entreprises anglo-saxonnes, où il était courant pour les employés de se retrouver après le travail pour discuter de manière informelle.

Au fil du temps, cette habitude s'est alors répandue et adaptée aux cultures d'entreprise du monde entier, devenant un outil précieux pour la gestion des ressources humaines.

Pourquoi organiser un afterwork en entreprise ?

Améliorer la cohésion d'équipe

Organiser un afterwork en entreprise est une initiative stratégique pour améliorer la cohésion d'équipe.

Lors de ces évènements, les barrières hiérarchiques s'atténuent, ce qui permet à l’ensemble des collaborateurs de se rencontrer et d'interagir dans un cadre détendu et informel. Résultat ?

Cela assure non seulement le développement de relations personnelles plus profondes, mais également une collaboration bien plus efficace au quotidien.

Voici comment l’afterwork renforce les liens entre collègues :

  • Communication améliorée : Les discussions lors des afterworks ne se limitent pas aux sujets professionnels. Elles permettent aux employés de partager leurs passions, leurs hobbies et leurs expériences personnelles, créant ainsi des points de connexion et de compréhension mutuelle ;
  • Développement de la confiance : Se retrouver en dehors du cadre strictement professionnel aide à bâtir la confiance. Les collègues apprennent alors à se connaître sous un autre angle, à apprécier les qualités humaines de chacun. Dès lors, cette confiance renforce la dynamique d'équipe et l'esprit de collaboration, rendant les projets collectifs plus harmonieux et productifs ;
  • Diminution des conflits : Les tensions et les malentendus sont inévitables dans un environnement de travail. Toutefois, un afterwork offre un espace privilégié où les collègues peuvent discuter de manière plus libre et détendue, ce qui permet souvent de désamorcer les conflits potentiels avant qu'ils ne prennent de l'ampleur.

Favoriser l'intégration des nouveaux collaborateurs

Contre toute attente, l'afterwork joue un rôle crucial dans l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein d'une entreprise.

Lorsqu'un nouveau membre rejoint une équipe, il est essentiel qu'il se sente rapidement à l'aise et accueilli par ses collègues.

Les afterworks offrent alors un environnement détendu où les nouveaux arrivants peuvent se présenter et interagir avec leurs coéquipiers sans la pression des obligations professionnelles immédiates.

Cela facilite justement leur acclimatation à la culture de l'entreprise et leur permet de nouer des relations personnelles, indispensables pour une intégration réussie.

Ce qu’il faut garder à l’esprit, c’est qu’un afterwork est une opportunité précieuse pour les nouveaux collaborateurs cherchant à comprendre les dynamiques internes et à observer la manière dont les équipes interagissent en dehors du cadre formel du bureau.

Cela leur donne également la chance de poser des questions et de partager leurs idées dans un contexte où les discussions sont plus libres et spontanées.

Or, en se sentant inclus dès le départ, les nouveaux venus gagnent en confiance et en assurance, ce qui se traduit par une transition plus douce et plus rapide vers leur rôle professionnel.

Créer un sentiment d'appartenance

Le sentiment d'appartenance au sein d'une équipe est indispensable pour assurer le bien-être des employés, mais également la performance globale de l'entreprise.

On entend par là que lorsque les collaborateurs se sentent intégrés et valorisés, ils sont plus engagés, motivés et prêts à contribuer activement aux objectifs communs. Les afterworks jouent alors un rôle clé dans le développement de ce sentiment d'appartenance en offrant un cadre propice au renforcement des relations interpersonnelles au-delà des interactions professionnelles quotidiennes.

En d’autres termes, ces moments informels permettent aux employés de se découvrir mutuellement sous un autre jour, de partager des expériences et des intérêts communs, ce qui forge des liens plus profonds et authentiques.

Les collaborateurs se sentent alors reconnus et appréciés, non seulement pour leurs compétences professionnelles mais aussi pour leur personnalité et leurs contributions individuelles à la dynamique de groupe.

Réduire les tensions et apaiser les conflits

Ce n’est pas le premier avantage auquel on pense, mais les afterworks permettent bel et bien de réduire les tensions et d’apaiser les conflits au sein d'une équipe.

Loin des pressions et des contraintes du bureau, les collaborateurs peuvent échanger de manière plus ouverte et honnête dans un cadre informel et détendu, ce qui facilite considérablement la résolution des malentendus et la clarification des incompréhensions.

Ce contexte convivial permet alors de discuter des points de friction sans l'intensité émotionnelle souvent présente dans les discussions formelles, favorisant ainsi des solutions plus constructives.

Pour maximiser cet effet positif, n’hésitez pas à encourager la participation de tous, choisir des activités qui favorisent la collaboration plutôt que la compétition, et veiller à ce que les échanges restent respectueux et bienveillants !

Renforcer l'esprit corporate

Les afterworks sont un puissant levier pour renforcer l'esprit corporate et développer une culture d'entreprise forte. En rassemblant les employés dans un cadre informel et convivial, ces évènements créent des opportunités uniques pour partager et renforcer les valeurs, la vision et les objectifs de l'entreprise.

Ils permettent ainsi aux collaborateurs de vivre et d'incarner la culture d'entreprise au-delà des murs du bureau, ce qui a l’avantage de transformer les valeurs abstraites en expériences concrètes et mémorables.

Pour utiliser les afterworks comme outil de branding interne, pensez à les aligner avec la culture et les messages clés de votre entreprise.

Par exemple, si l'innovation est une valeur centrale, organiser des activités créatives ou des sessions de brainstorming informelles peut renforcer cette orientation.

De même, pour une entreprise valorisant la collaboration, des jeux d'équipe ou des ateliers participatifs peuvent renforcer cette dynamique.

Impliquer les leaders et les ambassadeurs de la culture d'entreprise dans ces évènements aide également à diffuser et à renforcer les messages clés ! Ils peuvent partager des succès récents, reconnaître les contributions des employés et inspirer par leur exemple, créant ainsi un sentiment d'unité et de fierté partagée. Cela est même utile pour organiser un pot de départ marquant, à la fois pour le collaborateur sur le départ (en lui laissant une impression positive) et les équipes qui restent dans l’entreprise (en optimisant la réputation positive de l’entreprise compte-tenu de sa manière de remercier et valoriser ses collaborateurs sur le départ).

Enfin, encouragez les retours d'expérience et les suggestions des collaborateurs sur les afterworks afin de les adapter en continu aux besoins et aux attentes de l'équipe.

Comment organiser un afterwork professionnel réussi ?

Fixer les objectifs

Fixer les objectifs d'un afterwork est la première étape incontournable à respecter pour garantir son succès et surtout maximiser son impact.

Définir clairement ce que l'on souhaite accomplir permet de structurer l'événement de manière à répondre aux besoins spécifiques de l'équipe et de l'entreprise. Par exemple, si l'objectif est de célébrer un succès récent, l'afterwork peut inclure une cérémonie de reconnaissance et des discours de félicitations. Si le but est de renforcer l'équipe, des activités de team building ou des jeux collaboratifs seront davantage appropriés.

À lire aussi : Nos conseils pour savoir comment organiser un évènement

Choisir la date et l'heure idéale

Choisir la date et l'heure idéale pour un afterwork est une autre étape clé pour maximiser la participation.

Les meilleurs jours pour organiser un afterwork sont généralement le mercredi ou le jeudi, car ils se situent en milieu ou en fin de semaine, moment où les employés sont plus enclins à participer sans compromettre leurs plans du week-end.

S’agissant de l'heure idéale pour débuter un afterwork, elle se situe entre 19h et 20h. Pourquoi ? Car cette plage horaire permet aux collaborateurs de terminer leur journée de travail sans précipitation et de se rendre à l'évènement avec suffisamment de temps pour profiter pleinement de la soirée !

Sélectionner le lieu parfait

Sélectionner le lieu parfait pour un afterwork est tout autant essentiel pour créer une ambiance agréable et favoriser la participation de chacun. Sur ce point, l’organisation d’un afterwork se révèle légèrement différente de l’organisation d’une réunion de travail.

Les critères principaux à prendre en compte incluent :

  • la proximité du lieu de travail ;
  • l'ambiance du site ;
  • et sa capacité à accueillir tous les participants confortablement.

Dès lors, un lieu proche du bureau facilite l'accès pour tous les collaborateurs, réduisant les contraintes de déplacement. Or, les salles de Reeve sont toutes localisées en plein Paris, de manière à grandement faciliter le déplacement de vos équipes.

Découvrir nos lieux

Planifier les activités et animations

Planifier des activités et animations pour un afterwork est très important pour dynamiser l'événement et atteindre les objectifs fixés. Les idées d'activités peuvent varier largement en fonction des préférences des employés et des objectifs de l'afterwork.

Un karaoké peut être idéal pour briser la glace et encourager une ambiance décontractée et amusante. Les quiz, qu'ils soient sur des sujets généraux ou spécifiques à l'entreprise, stimulent l'esprit de compétition amicale et peuvent renforcer les connaissances partagées. Un escape game, en revanche, favorise la collaboration et la résolution de problèmes en équipe, alignant parfaitement avec des objectifs de team building.

Il est donc crucial de choisir des activités en accord avec les objectifs de l'afterwork et la culture de l'entreprise.

Gérer la nourriture et les boissons

Gérer la nourriture et les boissons est une autre composante clé pour assurer le succès d'un afterwork.

Les options de restauration doivent ainsi être soigneusement choisies pour satisfaire tous les participants et créer une expérience agréable de manière générale. Un buffet offre une grande variété de plats, permettant à chacun de trouver quelque chose à son goût et facilitant les interactions sociales. L'apéritif dînatoire, plus léger, favorise un environnement décontracté où les collaborateurs peuvent grignoter tout en discutant. L'open bar ajoute quant à lui une touche festive, donnant aux participants la liberté de choisir leurs boissons préférées.

N’oubliez pas de prendre en compte les restrictions alimentaires et allergies des collaborateurs pour garantir que tout le monde puisse profiter de votre évènement sans souci !

Communiquer efficacement en interne

Communiquer efficacement en interne est un pré-requis pour garantir une forte participation et le succès de l'afterwork.

Ici, il s’agit d’annoncer et de promouvoir l'évènement de manière stratégique, en utilisant plusieurs canaux de communication de manière à bien atteindre tous les employés. Envoyer des emails détaillés est une méthode directe et efficace pour informer les collaborateurs de la date, de l'heure, du lieu et des activités prévues. Ces emails doivent être clairs, engageants et inclure toutes les informations nécessaires pour susciter l'intérêt.

L'utilisation d'affiches dans les espaces communs de l'entreprise, comme les salles de repos, les couloirs et les ascenseurs, permet également de rappeler régulièrement l'événement aux employés. Ces affiches doivent alors être visuellement attrayantes et contenir les détails essentiels de l'afterwork.

Autre idée : les rappels réguliers ! Ils vous permettront de maintenir l'intérêt des collaborateurs et de garantir leur participation.

Assurer la sécurité des participants

Assurer la sécurité des participants reste une priorité absolue lors de l'organisation d'un afterwork. Plusieurs mesures peuvent être mises en place pour garantir que tous les collaborateurs rentrent chez eux en toute sécurité. Vous pouvez par exemple :

  • Proposer des solutions de covoiturage : En encourageant les employés à partager leurs trajets, non seulement vous réduisez le nombre de véhicules sur la route, mais vous renforcez également la cohésion d'équipe ;
  • Mettre à disposition des éthylotests : Cela permet aux participants de vérifier leur taux d'alcoolémie avant de prendre le volant, et encourage une prise de conscience et une responsabilité individuelle quant à la consommation d'alcool ;
  • Offrir des services de taxi ou des applications de transport à la demande, surtout si l'événement se termine tard : L'entreprise peut organiser des partenariats avec des compagnies de taxi ou offrir des coupons de réduction pour des services comme Uber, de manière à veiller à ce que tous les employés aient bel et bien une option de transport sécurisée pour rentrer chez eux ;
  • Rappeler les responsabilités légales de l'entreprise en matière de sécurité : L'organisation doit garantir que l'événement ne met pas en danger la santé et la sécurité des participants. Cela passe par la surveillance de la consommation d'alcool et l'intervention si un employé semble incapable de rentrer chez lui en toute sécurité.

Profitez des JO de Paris 2024 pour organiser un afterwork mémorable

Pourquoi intégrer les JO de Paris 2024 dans votre afterwork ?

Le fait d’intégrer les JO de Paris 2024 dans votre afterwork offre une opportunité unique de fédérer les équipes autour d'un évènement mondial captivant ! Il faut garder à l’esprit que les Jeux Olympiques incarnent des valeurs telles que l'esprit d'équipe, le dépassement de soi et la solidarité, des objectifs parfaitement alignés avec ceux d'un afterwork. Or, en célébrant cet évènement ensemble, par exemple avec la location d’une salle de réunion pour un afterwork spécial, les collaborateurs partagent une expérience collective forte, renforçant ainsi la cohésion et l'engagement.

Idées d'activités thématiques autour des JO

Voici quelques idées d'activités thématiques pour intégrer les JO de Paris 2024 à votre afterwork :

  • Organisez des mini-compétitions sportives telles que le ping-pong, le baby-foot ou la pétanque pour recréer l'esprit compétitif des JO ;
  • Diffusez des épreuves olympiques en direct sur des écrans, permettant aux participants de suivre et de s'enthousiasmer ensemble pour les exploits sportifs ;
  • Invitez des athlètes locaux ou des experts pour partager leurs expériences olympiques, inspirant les collaborateurs avec des histoires de dépassement de soi et de réussite.

Créer une ambiance olympique

Pour créer une ambiance olympique lors de votre afterwork, commencez par décorer le lieu avec des éléments thématiques tels que des drapeaux des pays participants, des répliques de torches olympiques et des médailles. Ces décorations immersives rappelleront immédiatement l'esprit des Jeux et transporteront vos collaborateurs dans l'univers olympique.

Ensuite, vous pouvez compléter cette atmosphère festive avec des menus et des boissons inspirés des cuisines des différents pays participants.

Afterwork et recrutement : une nouvelle tendance

Qu'est-ce qu'un afterwork recrutement ?

Un afterwork recrutement est un évènement informel spécifiquement conçu pour rencontrer et évaluer des candidats potentiels dans un cadre détendu, le tout en dehors des heures de bureau. Ce concept innovant permet aux recruteurs et aux candidats de se retrouver dans un environnement convivial, sans les contraintes formelles d'un entretien traditionnel.

Les avantages de cette approche sont nombreux :

  • Pour les recruteurs, il s’agit d’une occasion unique d'observer les candidats dans un contexte social, notamment pour évaluer leurs compétences interpersonnelles, leur capacité à s'intégrer dans l'équipe ainsi que leur adaptabilité. Cela permet également de présenter la culture d'entreprise de manière plus vivante et engageante ;
  • Pour les candidats, l'afterwork recrutement est une opportunité spéciale de découvrir l'entreprise et ses employés de manière tout à fait informelle, réduisant le stress souvent associé aux entretiens classiques. Les candidats peuvent alors poser des questions, mieux comprendre les valeurs de l'entreprise, et surtout démontrer leurs compétences et leur personnalité de manière bien plus naturelle.

Comment organiser un afterwork recrutement ?

Voici les étapes à suivre pour organiser un afterwork recrutement efficace et original :

  1. Définir les objectifs : Clarifiez les postes à pourvoir et les compétences recherchées. Cela permet de cibler les candidats adéquats et de structurer l'événement en fonction de vos besoins ;
  2. Sélectionner le lieu : Choisissez un lieu adapté, facilement accessible pour les candidats, avec une ambiance à la fois détendue et professionnelle. Sur ce point, les espaces événementiels comme ceux proposés par Reeve à Paris sont des options idéales ;
  3. Inviter les candidats : Utilisez différents canaux pour inviter les candidats, tels que les réseaux sociaux, les sites de recrutement et les contacts personnels. Veillez à fournir des informations claires sur l'événement, incluant le lieu, l'heure et le programme ;
  4. Préparer les activités : Planifiez des activités qui encouragent l'interaction et permettent d'évaluer les compétences des candidats, comme par exemple des discussions informelles, des présentations sur l'entreprise, des jeux de rôle ou encore des ateliers pratiques ;
  5. Mobiliser l'équipe interne : Impliquez les membres de votre équipe qui seront en contact direct avec les nouveaux employés, afin de permettre aux candidats de rencontrer leurs futurs collègues et de se faire une idée de la culture d'entreprise ;
  6. Assurer une bonne logistique : Préparez des supports de communication, comme des brochures et des cartes de visite, tout en veillant à ce que des boissons et des snacks soient systématiquement disponibles ;
  7. Suivre et évaluer : Enfin, après l'évènement, recueillez les retours des participants, identifiez les candidats les plus prometteurs et planifiez les prochaines étapes du processus de recrutement !

Demander un devis !

FAQ

Comment organiser un afterwork professionnel ?

Pour organiser un afterwork professionnel, commencez par définir les objectifs de l'événement, choisissez un lieu adapté et accessible, et planifiez des activités qui favorisent l'interaction et la cohésion d'équipe !

N’oubliez pas de communiquer efficacement en interne et de prendre en compte les restrictions alimentaires des participants.

C'est quoi un afterwork recrutement ?

Un afterwork recrutement est avant tout un évènement informel organisé pour rencontrer et évaluer des candidats potentiels dans un cadre décontracté.

Il permet aux recruteurs et aux candidats de mieux se connaître et d’aborder leurs exigences et compétences en dehors du cadre formel des entretiens traditionnels.

Pourquoi organiser un afterwork ?

Organiser un afterwork permet de renforcer la cohésion d'équipe, améliorer la communication interne, et offrir un cadre détendu pour des échanges informels.

Il faut aussi savoir qu’un tel évènement contribue à créer un sentiment d'appartenance et à réduire les tensions au sein de l'équipe !

Quelle heure pour un afterwork ?

L'heure idéale pour un afterwork se situe entre 19h et 20h. Cela permet aux employés de terminer leur journée de travail sans précipitation et de profiter pleinement de l'évènement.

Contactez-nous

Vous pouvez nous joindre par téléphone au 01 87 66 87 65 pour discuter directement avec un membre de notre équipe dédiée.

Vous pouvez également nous envoyer un e-mail à l'adresse booking@reeve.fr, ou nous contacter en utilisant directement notre formulaire de contact en ligne, disponible sur notre site web.

Il vous suffit de remplir les champs requis avec vos informations et votre message, et nous vous contacterons dès que possible pour répondre à toutes vos questions et discuter de vos besoins pour votre évènement à Paris !

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